1．负责处理学院党政工作的日常事务。

2．负责党政各项重要会议的组织筹备、记录和会议纪要的拟稿工作。

3．负责党政各项重要工作及活动的组织、安排及协调工作。

4．负责组织起草党政工作计划、总结、决议、决定、重要改革方案、领导重要讲话，起草和审核以学院名义发送的各类公文；协调和组织有关部门拟定全校性的规章制度、有关专项性文件和文稿。

5．负责文电、文印处理工作及党政印章和介绍信、证明信的使用和管理工作；负责各处室、系部印章的审核和刻制工作；负责全院综合档案管理及机要保密工作。

6．负责学院党委会、院长办公会议及党政联席会议所拟定事项的督查督办工作；负责学院综合信息的收集、统计和分析工作；整理和记录学院大事记；负责组织编撰学院校史。

7．协调相关部门共同办理全院性的综合工作。

8．负责学院的信访工作，协助院党政领导、各职能部门受理群众来信来访。

9．负责对外交流合作工作及对外联络接待工作。

10．负责院领导值周、接待日的安排和学院作息时间的制定；负责学院及院领导报刊的征订分发和各类邮件的收发。

11．负责公务用车的调配使用、维护和安全管理工作。

12．负责全院教职工劳动纪律的考勤工作。

13．负责实施院务公开工作。

14．负责联系安排院领导的专题调研工作，做好政策研究，为学院党政领导决策提供参考。

15．完成上级和院领导交办的其它临时性工作。

上海路校区：

1．负责上海路校区的行政事务性工作，做好本校区与学院本部的联系与沟通。

2．负责建立健全校区各项规章制度，积极推进校区管理教育工作的制度化、规范化、信息化和科学化。

3．负责对校区安全稳定、后勤保障、老年人活动中心、环境保护的管理工作。

4．负责对校区教学秩序、教学保障、饮食保障、财务保障实施协调管理；协同中专部共同管理学生工作。

5．负责本部门人员的思想政治教育、管理与培训、考核工作。

6．负责对校区的突发事件实施应急处理。

7．协调处理校区内部、校区与学院、校区与当地政府、社会团体及周边单位的关系。

8.完成上级和学院党委、行政交办的其他临时性工作。

丁公路校区：

1．负责丁公路校区的行政事务性工作，做好本校区与学院本部的联系与沟通。

2．负责校区的综治、安全保卫、消防、节能、环境卫生的管理工作。

3．负责校区的文印处理、用印、保密、传递、督办、归档、保管、邮件及通讯等管理工作。

4．负责校区闲置房屋的租赁管理工作。

5．负责校区的房屋、水电等设施的运行管理工作。

6．负责校区办公用品的采购、发放、保管工作。

7．负责校区职工考勤管理工作。

8．负责校区公务用车的调配使用、维护和安全管理工作。

9．完成上级和学院党委、行政交办的其他临时性工作。